Filosofiska fakultetens promotion är en fest för de magistrar och doktorer som har utexaminerats från den historiska filosofiska fakulteten. Därför är rätten till deltagandet bunden till examen från dessa fakulteter.
Som magisterpromovend kan man delta i promotionen ifall man har avlagt
- magisterexamen vid humanistiska, matematisk-naturvetenskapliga, bio- och miljövetenskapliga, beteendevetenskapliga, pedagogiska eller farmaceutiska fakulteten vid Helsingfors universitetet (FM, AFM (biov.), PeM, PsM)
- en motsvarande kandidatexamen före år 1994 (FK, FaK., PeK eller PsK) samt de magistrar som har börjat studera vid beteendevetenskapliga fakulteten men utexaminerats från mediciniska fakulteten (PeM., PsM.)
- provisorer (prov.) som skrivit sin pro gradu-avhandling (alltså vars omfattning är 30 studiepoäng) efter Stora Hjulet
Som doktorpromovend kan man delta i promotionen ifall man har avlagt
- doktorsexamen vid de ovannämnda fakulteterna (FD, FaD, AFD (biov.) PeD eller PsD).
De doktorer som utexaminerats från mediciniska fakulteten (FD eller PsD) deltar ändå i mediciniska fakultetens promotion.
Provisorer och filosofie magistrar som avlagt sina examina vid andra fakulteter vid Helsingfors universitet än de ovannämnda kan alltså inte delta i filosofiska fakultetens promotion.
Om man deltar i promotionen som promovend måste denna deltagares examen vara godkänt senast 31.7.2021.
Promovenderna deltar ofta i promotionen tillsammans med en avec. Avecen kan vara en vän, partner eller annan följeslagare. Magisterpromovendens följeslagare kallas för kransbindare. Som titeln hänvisar tillverkar de promovendernas lagerkransar vid kransbindningen. Doktorpromovendens följeslagare kallas för svärdslipare, som trots denna titel inte behöver ställa upp med att slipa doktorsvärjan. Följeslagaren följer promovenden vid middagarna och deltar i alla tillställningar. Man kan även delta i promotionen utan följeslagare. Då ansvarar den allmänna kransbindaren med sina hjälpredor för tillverkning av magisterpromovendens krans.
Man kan välja bland två alternativ att delta i promotionen: man kan antingen delta i alla tillställningar eller enbart i akten och aktövningen. Floradagen firas före de egentliga promotionsfestligheterna och det är möjligt att delta i det även om man deltar enbart i akten och aktövningen.