Floran päivä 13.5.
Paikka ja aika: A.I. Virtasen aukio klo 11:30, Kaupungintalo klo 14:00
Filosofisen tiedekunnan promootion ensimmäiset juhlallisuudet alkavat jo ennen varsinaista promootioviikkoa, Floran päivänä 13.5. Floran päivä on perinteinen ylioppilaiden juhlapäivä. Floran päivänä filosofisen tiedekunnan promootioon liittyen esitellään yleinen seppeleensitoja kaikille promovendeille. Floran päivä alkaa klo 11.30 kokoontumisella A. I. Virtasen aukiolla, josta jatketaan kulkueena Kumtähden kentälle. Siellä kohotetaan malja keväälle ja lauletaan ylioppilaiden perinteen mukaisesti Maamme-laulu. Juhlallisuuksien jälkeen erilliselle lounaalle ilmoittautuneet jatkavat Helsingin kaupungintalon juhlasaliin.
Esiseppeleensitojaiset 21.5.
Paikka ja aika: Käärmeenpesä klo 13:00
Ennen varsinaisia promootiotapahtumia pidetään esiseppeleensitojaiset, joissa promootioon ilman seppeleensitojaa (avecia) osallistuvat maisteripromovendit pääsevät valmistamaan laakeriseppeleensä yleisen seppeleensitojan ja promootiotoimikunnan avustuksella. Tilaisuuteen ovat tervetulleita myös sellaiset seppeleensitojat, jotka eivät pääse varsinaisiin seppeleensitojaisiin torstaina 25.5.
Torstai 25.5.
Promootion aloittaa seppeleensitojaispäivä, joka koostuu aktiharjoituksista, seppeleensitojaisista, rehtorin vastaanotosta sekä seppeleensitojais- ja miekanhiojaispäivällisistä.
Aktiharjoitus
Paikka ja aika: Päärakennuksen juhlasali, klo 15:00 tohtoreille ja klo 16:30 maistereille.
Kaikkien promovendien promootioviikko alkaa torstaina iltapäivällä pakollisella aktiharjoituksella Helsingin yliopiston suuressa juhlasalissa. Aktiharjoituksessa käydään läpi ja harjoitellaan koko seuraavan päivän promootioaktin aikataulu.
Seppeleensitojaiset
Paikka ja aika: Ravintola Domus klo 14:00 (vain maisteripromovendien seuralaisille seppeleensitojille)
Seppeleensitojaiset järjestetään samanaikaisesti aktiharjoituksen kanssa torstaina iltapäivällä. Seppeleensitojaisiin osallistuvat seppeleensitojat eli maisteripromovendien avecit. Nimensä mukaisesti seppeleensitojaisissa maisteripromovendien seuralaiset sitovat promovendeilleen laakerinlehdistä seppeleen, joka symboloi oppineisuutta sekä roomalaiseen tapaan voittoa. Tämä seppele lasketaankin maisteripromovendin päähän promootiopäivän huipentumassa, promootioaktissa. Seppeleen sidonta tehdään yleisen seppeleensitojan ja hänen edeltäjiensä ohjeistamana eli ennestään ei tarvitse tietää mitään.
Laakeriseppeleen voi myös sitoa edellisenä sunnuntaina, jolloin järjestetään esiseppeleensitojaiset. Tähän tilaisuuteen voivat osallistua ne maisteripromovendien seuralaiset, jotka eivät jostain syystä pääse varsinaisiin seppeleensitojaisiin torstaina. Myös ilman seuralaista olevat maisteripromovendit voivat tulla esiseppeleensitojaisiin sitomaan oman laakeriseppeleensä.
Seppeleensitojaispäivälliset
Paikka ja aika: Tapahtumatalo Bank klo 18:00
Varsinaiset promootiojuhlallisuudet alkavat maisteripromovendien osalta seppeleensitojaispäivällisillä. Se järjestetään aina torstaisin, sillä perjantai on varattu tyylikkäälle ja juhlalliselle promootiopäivälle. Seppeleensitojaispäivä huipentuu hienoihin päivällisiin, joita isännöi yleisen seppeleensitojan kunnioitettu vanhempi. Luvassa on upeita puheita, tyylikkäitä tervehdyksiä, kauniita musiikkiesityksiä sekä odottavaa juhlatunnelmaa.
Rehtorin vastaanotto
Paikka ja aika: Päärakennus, aktiharjoitusten jälkeen n. 17:00
Maisteripromovendien aktiharjoitusten aikana, omien harjoitustensa jälkeen tohtoripromovendit ja heidän seuralaisensa pääsevät vierailemaan rehtorin vastaanotolle, josta heidän iltansa jatkuu upeilla miekanhiojaispäivällisillä.
Miekanhiojaispäivälliset
Paikka ja aika: Pörssitalo, klo 18:00
Miekanhiojaispäivälliset järjestetään tohtoripromovendeille ja heidän seuralaisilleen torstaina rehtorin vastaanoton jälkeen ravintola Pörssitalossa. Miekanhiojaispäivällinen on iltatilaisuus, jossa juhlistetaan tohtoripromovendien seuralaisia eli miekanhiojia. Illan aikana nautitaan päivällistä, kuullaan puheita sekä musiikkiesitys.
Nimensä mukaisesti iltaan kuuluu totta kai myös miekan hiontaa! Koska kaikkien tohtoripromovendien miekkoja ei ehditä hioa illan aikana, promovendeistä on valittu yleensä noin 4 henkilöä edustamaan kaikkia tohtoripromovendejä. Miekat hiotaan symbolisesti kivisellä tahkolla, jossa kostukkeena käytetään shampanjaa.
Perjantai 26.5.
Promootion toinen päivä on varsinainen aktipäivä. Se koostuu itse promootioaktista, tunnustuksettomasta laakerijuhlasta, jumalanpalveluksesta sekä juhlallisista promootiopäivällisistä.
Promootioakti
Paikka ja aika: Päärakennuksen juhlasali. Maisterit saapuvat klo 8:45, tohtorit saapuvat 9:15. Akti alkaa 10:00.
Promootioakti on koko promootion tärkein ja arvokkain tapahtuma. Promovointi akateemisiin oppiarvoihin tapahtuu aktissa. Promovoinnin myötä maisterit ja tohtorit saavat luvan kantaa oppiarvollensa kuuluvia akateemisia arvomerkkejä: maistereilla maisterinsormus ja tohtoreilla tohtorinhattu sekä ‑miekka. Maisteripromovendit saavat aktissa myös laakeriseppeleensä. Tuoreiden promovendien lisäksi promovoidaan kunniatohtorit sekä riemumaisterit ja -tohtorit.
Laudatio Solemnis – Laakerijuhla tai jumalanpalvelus
Paikka ja aika: Suurkirkko tai Ritarihuone aktin jälkeen. Kulkue lähtee aktista klo 13:20.
Kaikki promootioaktiin osallistuneet poistuvat yliopiston juhlasalista yhtenä kulkueena, josta osallistujat jakautuvat promootiojumalanpalvelukseen sekä tunnustuksettomaan laakerijuhlaan menijöihin. Uudelleen järjestäytyneet kulkueet jatkavat matkaansa sekä Tuomiokirkkoon että Ritarihuoneelle. Juhlavat mustavalkoiset kulkueet ovat yksi promootion näyttävimmistä hetkistä ja ne keräävät joukon promovendien läheisiä sekä uteliaita ohikulkijoita Senaatintorin laidalle.
Laakerijuhla
Tunnustukseton laakerijuhla järjestetään promootioaktin jälkeen samanaikaisesti promootiojumalanpalveluksen kanssa. Laakerijuhlaan siirrytään promootioaktista järjestäytyneenä kulkueena, joka kulkee yliopiston päärakennukselta Ritarihuoneelle.
Laakerijuhlassa promovendit pääsevät vihdoin hengähtämään ja istumaan alas. Tilaisuudessa kuullaan puheita sekä musiikkiesitys ja lauletaan yhteislaulu. Tunnustuksettoman tilaisuuden jälkeen osallistujat järjestäytyvät jälleen kulkueeksi, joka palaa päärakennukselle hakemaan todistukset.
Jumalanpalvelus
Promootiojumalanpalvelus järjestetään promootioaktin jälkeen samanaikaisesti laakerijuhlan kanssa. Jumalanpalvelukseen siirrytään promootioaktista järjestäytyneenä kulkueena, joka kulkee yliopiston päärakennukselta Tuomiokirkkoon.
Juhlajumalanpalvelus noudattaa ekumeenisen kiitos- ja ylitysjumalanpalveluksen lyhyttä kaavaa. Jumalanpalveluksen jälkeen osallistujat järjestäytyvät jälleen kulkueeksi, joka palaa päärakennukselle hakemaan todistukset.
Promootiopäivälliset
Paikka ja aika: Tapahtumakeskus Koskenranta. Porrastettu sisäänkäynti klo 17:45 (maisterit), 18:00 (tohtorit) tai 18:20 (kutsuvieraat).
Aktipäivä huipentuu promootiopäivällisiin, joka on promootion juhlavin ja arvokkain, kolmen ruokalajin istuva illallinen. Alkumaljojen saattelemana siirrytään pöytiin nauttimaan juhlavista puheista, perinteisestä promootiorunoudesta ja muusta ohjelmasta, tasokkaasta kolmen ruokalajin illallisesta sekä toistemme seurasta pitkän mutta palkitsevan aktipäivän päätteeksi. Promootiopäivällisille osallistuvat niin tuoreet maisteri- ja tohtoripromovendit, heidän seuralaisensa kuin kunniavieraatkin.
Lauantai 27.5.
Promootioviikon päättää lauantai, johon kuuluu promootioretki, retkilounas, illan promootiotanssiaiset sekä koko juhlan päättävä yökulkue.
Promootioretki
Paikka ja aika: Saavu Kauppatorille klo 9:30
Promootioretki tapahtuu saaristoajeluna perinteisen promootiopurjehduksen hengessä. Oikean aluksen löytää Kauppatorilta tähystämällä lakkipäisiä airuita ja muita osallistujia. Muistathan ottaa myös oman ylioppilaslakkisi mukaan! Laivat eivät voi odottaa, joten paikalle kannattaa saapua hyvissä ajoin. Purjehduksen jälkeen siirrytään retkilounaalle.
Promootiotanssiaiset
Paikka ja aika: Vanha Ylioppilastalo klo 17:30 (maisterit), 18:00 (tohtorit), 18:15 (kutsuvieraat).
Promootiotanssiaiset pidetään Vanhalla ylioppilastalolla. Tilaisuudessa on luvassa näytöstansseja, kaikille avoimia vanhoja tansseja sekä buffet-illallinen. Tilaisuus kestää noin klo 02 asti.
Yökulkue
Paikka ja aika: Lähtee Vanhalta Ylioppilastalolta klo 2:00
Tanssiaisten jälkeen promootio jatkuu yökulkueen muodossa. Kulkueen aikana promootiohenkeä levitetään läpi Helsingin keskustan pysähtyen matkan varrella sijaitsevien patsaiden kohdille kuulemaan promootion viimeiset puheet. Yökulkue lähtee Vanhan ylioppilastalon edestä ja päättyy yliopiston päärakennuksen eteen Senaatintorille, jossa promootioyö hupentuu puheeseen nousevalle auringolle klo 04.15.
Yölkulkueeseen kannattaa varata mukaan lämmintä vaatetta sekä matkaeväitä oman maun mukaan. Vessamahdollisuuksia tarjoavat matkan varrella sijaitsevat yleisö-WC:t. Kulkueen päättyessä Senaatintorilta järjestetään myös mahdollisuus käydä vessassa yliopiston tiloissa.
Kulkueen jälkeen halukkaat voivat vielä suunnata promootion jatkoille, joilla on tarjolla vielä muutama tunti lisää promootiohenkisen juhlaväen seurassa.